人を知る

前職とは異なる業界にあえて飛び込み、それぞれの経験を生かす

A.K) ベリーベストに転職するきっかけは、第一にワーク・ライフ・バランスを整えたかったということでしょうか。前職は接客業ですので、子どもを産んだ後も長く働き続けることはなかなか難しいですし、土日休みにシフトチェンジしたいという考えもありました。法律事務所業界は、まったくかかわりのない業界でしたが、あえて離れた業界に飛び込み、お客さまの対象を従業員に変えて、これまで学んできたホスピタリティを活かしたいと思いました。

C.K) 証券会社で13年間働き続けて、そろそろ別の業界に行ってみたいという前向きな気持ちが芽生え始めたのと同時に、最終的に配属された部署の仕事内容がなかなか自分に合わないと感じたことも転職の理由のひとつです。とくに業種を絞って転職活動をしていたわけではないですが、前職とは別の業界で探していたところベリーベストとご縁があり入社いたしました。これまで自分が経験してきたことで、何ができるのかを探していく中で、ベリーベストの業務内容と自分の経験が一致する部分があると感じました。

総務課は幅広い業務をこなしながら、新規業務の依頼を受けることも

A.K) 総務課は大きく分けて、『受付』『庶務』『福利厚生』『健康・疾病』『防火・防災』の5つの担当に分かれています。私自身の実務としては、その中でコロナワクチンの推奨・実施や、陽性者が出た場合の対応や、『防火・防災』担当として、防火管理者の選任等を行っていますが、現在はほとんど現場を離れて、係長として総務課全体をマネジメントしています。マネジメント以外にも、代表弁護士や経営メンバーからの要望や依頼に対応することも少なくありません。
たとえば経営会議で決まったことについて、まだどの部署で対応するのかも決まっていないような新規業務が総務課に依頼される事もあります。内容によっては他部署で対応した方がいいようなこともありますし、そういった事前の調査をし、どのような依頼にも迅速に対応できる事前準備を担うことが多いです。

C.K) 私が担当しているのは、主に『庶務』『健康・疾病』『福利厚生』を中心に対応しております。『庶務』は、主に全拠点からの問い合わせ全般です。備品発注や弁護士の入退所・異動の手続き、拠点開設対応や保険業務も庶務の仕事になります。『健康・疾病』では、ストレスチェックを対応しています。『福利厚生』では、団体保険や福利厚生システム（リロクラブ）の管理などが主な担当業務です。
前職でも同じような福利厚生のパッケージを導入し、担当していました。また、ストレスチェックについても過去に担当していたことがあったので、前職での経験を活かしながら今の業務に取り組めています。

拠点開設や日々の業務が、結果として事務所の売り上げやお客さまへ還元される

A.K) 拠点開設に関わる業務は、非常にやりがいを感じる業務のひとつです。総務課の業務は目に見えない・形にならない仕事が中心になりますが、その中でも拠点開設は、開設場所に事務所が出来上がって、そこで働く人々が入り、いずれ案件としてオフィスや事務所の売り上げにつながります。事務所の拡大とともに、先陣を切って進めているという実感もありますし、失敗できない重圧もありますが、その分やりがいを感じる瞬間はとても多いです。
また事務所が大きくなるにつれて、担う業務も比例して増えており、事務所拡大のスピードについていかなければなりません。大変ではありますが、そういった部分も私がやりがいを感じる部分のひとつです。数年前の総務課はたったの数名しかいませんでしたが、今では担当も5つに分かれて所属するメンバーも倍以上に増えました。みんなが同じ方向を向いて、事務所の拡大スピードについていけていることも、非常にうれしく思います。

C.K) 法律事務所グループの管理部は、自分たちが日々行う業務によって、弁護士や所員がより活躍し、結果としてお客さまへ還元されることにもつながっていくと思います。間接的で実感が湧きにくいのですが、そういったことを常に頭の中にイメージすることで、自分たちの仕事が役に立っているのではないかなと考えて、日々やりがいを感じています。

風通しの良さはベリーベスト全体の風土としてある

A.K) 総務課は、役職問わず他部署とやり取りをすることが多いのですが、役職者や他部署、他拠点の方とのやり取りにおいては、風通しの良い雰囲気でスムーズにやり取りできています。一般企業でよくイメージされるような、「上司の態度によっては言いづらい」といった縦のいざこざはなく、部署間で連絡を取ることになったら、役職者に直接相談する場面も少なくありません。もちろん、総務課内の雰囲気も同様です。

C.K) 総務課の雰囲気としては、穏やかな方たちばかりなので、気持ちよく働けています。日々、いろいろな方から依頼やお問い合わせをいただくのですが、臨機応変に対応できるメンバーがそろっていると感じます。あとはメンバー同士信頼して声を掛け合うことが多いです。それぞれが個々の業務を持ちつつ、協力し合える部分は声をかけながら動いていますので、総務課の風通しの良さは魅力のひとつだと思います。こうした風通しの良さはベリーベストグループ全体の風土としてあるのではないでしょうか。

A.K) 働きやすさでいうと、育休・産休についても安心して取得できる環境です。私自身、半年間育休でお休みをいただいておりましたが、復帰する時期も臨機応変に対応していただけました。復帰してからは時短勤務で働いていましたが、子どもが熱を出したり、保育園に行きたくないと駄々をこねて遅刻したりしたときも、理解をしてもらえ容認してくれました。
こうした仕事と育児の両立は、なかなか上司に分かってもらえなかったり、体制自体が整っていない会社も少なくないと思います。ベリーベストでは、誰かが産休・育休を取得するとしても、送り出す体制は整っていますし、ダイパーケーキを準備して最終出勤日にチームメンバーからお渡しするという福利厚生制度もあります。本年度においても、前例も多くありますので、長く働いていける環境があることも魅力のひとつです。